IAW Messeguide

Warenbeschaffung

Fünf Wege, günstig Ware einzukaufen.

Wenn die Einkaufspreise steigen und die Verkaufspreise nicht mithalten, liegt das selten am Verkauf. Es liegt an der Beschaffung. Hier stehen die fünf üblichen Wege mit ihren echten Vor- und Nachteilen — damit Sie einschätzen können, welcher zu Ihrem Betrieb passt.

01

Online-Großhandelskataloge

Der Standardweg: Anmelden, Sortiment durchsuchen, bestellen. Bequem, sofort verfügbar, keine Reisekosten.

Dafür
  • Rund um die Uhr verfügbar, kein Termin nötig
  • Kleine Mengen und schnelle Nachbestellung möglich
  • Preise und Verfügbarkeit sofort einsehbar
Dagegen
  • Dieselben Kataloge nutzen tausende andere Händler – die Preise sind wegverglichen
  • Qualität lässt sich nicht prüfen, Fehleinkäufe entstehen fast immer am Bildschirm
  • Kaum Verhandlungsspielraum, Staffelpreise sind fest hinterlegt

Geeignet für: Für Nachbestellungen laufender Artikel und kleine Mengen. Als alleinige Bezugsquelle drückt es die Marge dauerhaft.

02

Direktimport aus Fernost

Selbst importieren über Handelsplattformen oder eigene Kontakte. Der günstigste Einkaufspreis – und der höchste Aufwand.

Dafür
  • Niedrigste Stückkosten bei ausreichender Menge
  • Eigenmarken und individuelle Verpackung möglich
  • Kein Wettbewerber hat exakt dasselbe Produkt
Dagegen
  • Mindestmengen oft im Containerbereich, hohe Kapitalbindung
  • Lange Vorlaufzeiten, Qualitätsrisiko bei erster Bestellung
  • Zoll, Einfuhrumsatzsteuer, CE-Konformität, Verpackungs- und Elektrogesetz liegen vollständig bei Ihnen

Geeignet für: Für etablierte Händler mit Kapital, Lagerfläche und Erfahrung in der Einfuhrabwicklung.

03

Handelsvertreter und Handelsagenturen

Ein Vertreter bringt Musterkollektionen in Ihr Geschäft und betreut Sie über Jahre.

Dafür
  • Beratung durch jemanden, der Ihre Fläche und Ihre Kunden kennt
  • Ware kommt zu Ihnen, kein Reiseaufwand
  • Verlässliche Nachlieferung über die Saison
Dagegen
  • Das Sortiment ist auf die vertretenen Firmen begrenzt
  • Eine zusätzliche Handelsstufe schlägt sich im Preis nieder
  • Wenig geeignet für kurzfristige Aktionsware

Geeignet für: Für stationäre Händler mit festem Kernsortiment und Bedarf an Kontinuität.

04

Restposten- und Sonderpostenbörsen

Online-Plattformen, auf denen Überproduktionen, Insolvenzware und Sortimentsbereinigungen gehandelt werden.

Dafür
  • Sehr niedrige Einkaufspreise bei günstiger Gelegenheit
  • Ganze Warenposten auf einmal verfügbar
  • Kein Reiseaufwand
Dagegen
  • Ware ist einmalig, keine Nachbestellung möglich
  • Zustand und Vollständigkeit oft schwer einzuschätzen
  • Seriosität der Anbieter schwankt erheblich

Geeignet für: Für Händler mit Erfahrung, freier Lagerfläche und der Bereitschaft, ein Risiko einzugehen.

05

Ordermessen

Hersteller und Importeure zeigen ihr Sortiment an wenigen Tagen an einem Ort. Sie prüfen Ware, verhandeln und ordern direkt.

Dafür
  • Ware anfassen, bevor Kapital gebunden wird – das verhindert die teuersten Fehleinkäufe
  • Staffelpreise und Sonderchargen entstehen im Gespräch, nicht im Katalog
  • Direktimporteure ohne eigenen Onlineauftritt, deren Preise nicht wegverglichen sind
  • Mehrere Anbieter derselben Warengruppe innerhalb weniger Meter vergleichbar
Dagegen
  • Zwei bis drei Tage Zeitaufwand plus Anreise
  • Termingebunden – wer den Termin verpasst, wartet ein halbes Jahr
  • Ohne Vorbereitung verliert man sich in der Fläche

Geeignet für: Für Händler, die ihr Sortiment umbauen, Aktionsflächen bestücken oder aus der Vergleichbarkeit herauswollen.

In der Praxis kombinieren die meisten Händler zwei oder drei Wege.

Kernsortiment über Kataloge und Handelsvertreter, Aktionsflächen und Saisonware über Messen und Restposten. Wer alles aus einer Quelle bezieht, hat entweder zu wenig Auswahl oder zu wenig Marge.

Wenn Sie den fünften Weg noch nicht nutzen: Die nächste Gelegenheit im deutschsprachigen Raum ist die IAW in Köln, 8.–10. September 2026. über 300 Aussteller, Zutritt nur für Gewerbetreibende, Eintritt kostenfrei.

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